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Il Titolare del trattamento è Selefor S.r.l., con sede legale in Via G. Porzio n. 4, Centro Direzionale – Isola G/7, 80143 Napoli.

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2. Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali inseriti dall’interessato nel form di iscrizione alla newsletter, quali:

• nome e cognome, se richiesti;
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• eventuali ulteriori dati di contatto o preferenze, se previsti dal modulo di iscrizione.

Il Titolare potrà inoltre trattare dati tecnici connessi alla gestione dell’iscrizione e dell’invio della newsletter, quali data e ora dell’iscrizione, conferma dell’iscrizione, revoca del consenso, disiscrizione e dati tecnici collegati alla consegna del messaggio, nei limiti necessari alla gestione del servizio e alla dimostrazione del consenso prestato. Il principio di accountability richiede infatti che il titolare sia in grado di dimostrare il consenso dell’interessato.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

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Invio, tramite e-mail, di comunicazioni informative, aggiornamenti, notizie, iniziative, contenuti promozionali, eventi, corsi, servizi, attività istituzionali o commerciali riferibili a Selefor e/o al brand Selefor CReFIS, nei limiti del consenso prestato dall’interessato.

b) Gestione amministrativa e tecnica del servizio newsletter
Gestione dell’iscrizione, conferma dell’adesione, aggiornamento liste, gestione delle richieste di disiscrizione, revoca del consenso, prevenzione di iscrizioni non autorizzate e corretta tenuta delle evidenze del consenso.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per la finalità di invio della newsletter è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il consenso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per l’iscrizione alla newsletter. Il mancato conferimento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati contrassegnati come obbligatori comporta l’impossibilità di ricevere la newsletter.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti cartacei e soprattutto elettronici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR.

7. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati fino a revoca del consenso o richiesta di disiscrizione da parte dell’interessato e, successivamente, per il tempo strettamente necessario alla gestione amministrativa della richiesta e alla conservazione della prova del consenso precedentemente prestato, nei limiti dei termini applicabili e dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione. Il GDPR richiede che i dati siano conservati per un arco temporale non superiore a quello necessario rispetto alle finalità perseguite.

8. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati:

• da personale interno autorizzato dal Titolare;
• da soggetti esterni che forniscono servizi strumentali alla gestione del sito, del form di iscrizione e della piattaforma di invio newsletter;
• da fornitori di servizi IT, hosting, manutenzione, CRM, marketing automation o piattaforme e-mail, designati, ove necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non saranno diffusi.

9. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche od organizzative, alcuni dati siano trattati mediante fornitori situati in Paesi extra SEE o che comportino trasferimenti verso tali Paesi, il Titolare assicura che il trattamento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, adottando le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.

10. Processo decisionale automatizzato e profilazione

I dati personali raccolti per l’iscrizione alla newsletter non sono soggetti a processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica dei dati inesatti;
• diritto alla cancellazione dei dati;
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione, nei casi previsti;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il GDPR richiede inoltre che la revoca del consenso sia agevole quanto il suo rilascio.

12. Modalità di disiscrizione dalla newsletter

L’interessato può revocare in ogni momento il consenso e disiscriversi dalla newsletter:

• cliccando sull’apposito link presente in calce a ogni comunicazione e-mail;
• scrivendo ai recapiti del Titolare sopra indicati;
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