DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il documento informativo di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), riguarda le attività di trattamento di dati personali di contatto di persone interessate all’offerta Selefor.
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Le attività di trattamento consistono:
1) nella raccolta di dati nominativi e di contatto attraverso il form, presente nel sito di Selefor, relativo a un determinato corso, e nella produzione di un prospetto informatico che riassume le interazioni con l’interessato nella fase precontrattuale (invio di informazioni richieste dall’interessato, risposte dell’interessato, eventuali successivi contatti);
2) nell’uso dei dati nominativi e di contatto per promozione dei prodotti formativi Selefor;
3) nell’uso dei dati nominativi e di contatto per l’invio di una newsletter.
IDENTITÀ E I DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società Selefor S.r.l., con sede legale in Via G. Porzio n. 4 Centro Direzionale – Isola G/7 80143 Napoli, contattabile ai seguenti recapiti:
– Tel. 081 19750217
– Fax: 081 19750219
– e-mail: direzione@selefor.it
– PEC: selefor@pec.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
1) Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; tali misure si esplicano nel rilascio di informazioni richieste dall’interessato sul corso di suo interesse.
Base giuridica del trattamento: art. 6.1.b), gdpr
2) Promozione dei prodotti formativi Selefor.
Base giuridica del trattamento: art. 13.1, direttiva 2002/58/CE come modificata dalla direttiva 2009/136/CE, art. 130, c. 1 e 2, d. lgs. 196/2003 (consenso)
3) Invio di una newsletter
Base giuridica del trattamento: art. 6.1.a), gdpr (consenso)
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati di contatto sono conservati per il periodo di espletamento della fase precontrattuale. Il periodo massimo di tale fase si estende per circa 4-5 mesi.
La determinazione, da parte di Selefor, di questo periodo massimo deriva dalla scelta dell’interessato – verificata in alcuni casi – di non partecipare alla prima edizione temporalmente disponibile del corso di suo interesse, ma a un’edizione successiva.
Al termine della fase precontrattuale il dato di contatto verrà cancellato definitivamente, salvo i casi in cui la conservazione dei dati di contatto prosegue in relazione a ulteriori trattamenti:
– effettuati per finalità di “Promozione dei prodotti formativi Selefor” ovvero di “Invio di una newsletter” (basati sul rilascio del consenso degli interessati)
– effettuati per finalità di esecuzione del contratto in relazione alla successiva iscrizione dell’interessato al corso.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento
– l’accesso a tali dati;
– la rettifica (in caso di errore);
– la cancellazione ai sensi dell’art. 17, GDPR;
– la limitazione del trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 18, GDPR, valutati in relazione al trattamento effettuato.
Con riguardo ai trattamenti di “Promozione dei prodotti formativi Selefor” e di “Invio di una newsletter”, basati sul consenso, oltre i diritti sopra indicati, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso, precedentemente rilasciato, in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7.3, GDPR.
Per la presentazione a Selefor dell’istanza per esercitare i predetti diritti, l’interessato può utilizzare il modulo reso disponibile dal Garante per la protezione dei dati personali.
L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di proporre reclamo presso il “Garante per la protezione dei dati personali”.